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TD

To-Do

Aufgaben, Jahresrad, offene Abschluesse

Grundregel

Jede Aufgabe bekommt Verb, Datum, Ort und Abschlusskriterium. Personenbezogene Details bleiben im gesicherten dienstlichen System.

Microsoft To Do Listen

To-Do
Warten auf
Routinen
Optional: Eingang, Diese Woche, Projekte

Cloud-Synchronisierung

Nicht angemeldet

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Datensicherung

Aufgaben werden verschlüsselt übertragen und deinem Konto zugeordnet. JSON-Backups bleiben zusätzlich möglich.

Tagesroutine

5-10 Min.

Kalender heute und morgen pruefen
Mein Tag und faellige Aufgaben pruefen
Warten-auf-Liste kurz pruefen
Maximal 3 Kernaufgaben festlegen

Wochenroutine

30 Min.

Naechste 14 Tage absichern
Offene Mails und Zusagen pruefen
Warten-auf-Liste nachfassen
Kritische Termine vorbereiten

Monatsroutine

30-45 Min.

Monatsblock aus Jahresrad pruefen
Fristen und Vorwarnungen setzen
Beteiligte Rollen klaeren
Folgemonat vorbereiten

Aktuelle offene Aufgaben

1. Eingang

Neue Aufgabe neutral erfassen. Details bleiben am sicheren Dienstort.

2. Naechster Schritt

Verb, Datum, Ort und zustaendige Rolle eintragen.

3. Warten auf

Alles, was bei anderen liegt, bekommt ein Nachfassdatum.

4. Abschluss

Loop erst schliessen, wenn Ergebnis, Info oder neuer Termin steht.

Regel fuer neue Aufgaben

Verb: Was ist konkret zu tun?
Datum: Wann muss wieder draufgeschaut werden?
Ort: Wo liegen die Details?
Abschlusskriterium: Woran ist der Abschluss erkennbar?